Incorporar a tu práctica diaria los últimos avances sobre la Organización de Eventos presenciales y virtuales nunca había sido tan sencillo. Aprovecha esta oportunidad y experimenta una estancia práctica única y distintiva” 

El nuevo escenario al que se enfrenta el organizador de eventos requiere de un dominio de todas las áreas implicadas para su desarrollo: marketing, logística, comunicación, planificación y finanzas. Además, a los tradicionales eventos presenciales, se le suman, con la llegada de las nuevas tecnologías y los entornos virtuales que permiten bien ejecutar acontecimientos exclusivamente online o combinar un sistema híbrido que permita el alcance de todos los públicos. Esto supone que, los profesionales encargados de estas labores, deban conocer todos los entresijos y procedimientos que aguarda el sector, con el fin de desarrollar los eventos más prestigiosos y modernos del mercado. 

Así, a lo largo de 3 intensivas semanas, el especialista se integrará en un equipo multidisciplinar de máximo nivel, con los cuales trabajará activamente en el abordaje de los distintos eventos que se realicen durante su periodo de estancia. Así, no solo se pondrá al día en las estrategias organizacionales más efectivas, sino que sabrá cómo aplicarlas para obtener los resultados esperados. El desarrollo de sus habilidades comunicativas y laborales le permitirá elevar su talento al máximo nivel, pero también aumentar su calidad humana y empática. Una tarea nada sencilla, pero cuyo conocimiento le permitirá avanzar en sus metas profesionales. 

De igual manera, un tutor adjunto le acompañará durante su estancia práctica, brindándole el apoyo necesario para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos para los cuales ha sido diseñada esta Capacitación Práctica. Así, el profesional actualizará sus habilidades y competencias, asegurándose estar preparado para cualquier desafío que se le plantee en su praxis diaria como organizador de eventos.  

Aprende de Marketing, Comunicación, Planificación, Logística y todo lo necesario para organizar un evento con éxito gracias a esta Capacitación Práctica” 

La Capacitación Práctica de este programa en Organización de Eventos está conformado por una estancia de 120 horas, es decir, 3 semanas de duración donde el alumnado estará en una empresa especializada en la Organización de Eventos y que cuenta con personal altamente cualificado y con experiencia en la industria.

El alumnado estará presente en esta estancia práctica en un centro de prestigio, de lunes a viernes con jornadas de 8 horas consecutivas de enseñanza para que adquiera una experiencia real que le permita progresar en su campo profesional, trabaje en una agencia de eventos o incluso desarrolle su propio negocio en la industria.

En esta propuesta de capacitación, de carácter completamente práctico, las actividades están dirigidas al desarrollo y perfeccionamiento de las competencias necesarias para la prestación de servicios de Organización de Eventos, que requieren un alto nivel de cualificación, y que están orientadas a la capacitación específica para el ejercicio de la actividad en un ambiente seguro.

Una excelente oportunidad para aprender trabajando en un sector que busca constantemente la innovación para atraer al público, generar ambientes de negocio exitoso y encuentros entre personas que enriquezcan a todos los participantes.  La estancia presencial en la empresa permitirá al profesional completar un número mínimo de actividades de prácticas que contemplan el dominio de la Organización de Eventos en distintos entornos como los congresos, convenciones y eventos de incentivos, desarrollar actividades en eventos culturales, musicales, sociales o deportivos aplicando en todos ellos los criterios rigurosos de planificación empleados para conseguir un evento profesional de principio a fin.  

La enseñanza práctica se realizará con la participación activa del estudiante desempeñando las actividades y procedimientos de cada área de competencia (aprender a aprender y aprender a hacer), con el acompañamiento y guía de los profesores y demás compañeros de entrenamiento que facilite el trabajo en equipo y la integración multidisciplinar como competencias transversales para la praxis de la Organización de Eventos (aprender a ser y aprender a relacionarse).

Los procedimientos descritos a continuación serán la base de la parte práctica de la capacitación, y su realización estará sujeta a la disponibilidad propia del centro y su volumen de trabajo, siendo las actividades propuestas las siguientes:

Abordaje del Diseño y la Planificación de eventos 

• Dominar los distintos tipos de acontecimientos, profundizando en entornos de congresos, convenciones y eventos de incentivos
• Desarrollar actividades en eventos culturales, musicales, sociales o deportivos
• Gestionar un proyecto de Organización de Evento, ejecutando todas las fases desde la búsqueda del espacio hasta la posterior medición de resultados 
• Investigar a través del Design Thinking la mejor estrategia a seguir en la creación de un evento
• Practicar la técnica de creación de señalética adecuada según el evento
• Decidir las opciones de transporte y ubicaciones más adecuadas según el evento que se organice
• Barajar las posibilidades de alojamiento, transporte y actividades del destino del evento dentro de la organización del mismo
• Elegir un destino atendiendo a su gastronomía, arquitectura, arte y palacios de congresos

Técnicas aplicadas a la Dirección de Finanzas 

• Manejar el presupuesto del evento, con su correspondiente partida de ingresos y gastos
• Elaborar un plan de contingencias ante posibles inconvenientes en la organización del evento
• Gestionar la fiscalidad del evento, teniendo en cuenta amortizaciones y comisiones
• Participar en la gestión de los beneficios obtenidos, ahondando en las posibilidades de inversión

Abordaje de la Dirección estratégica y Digitalización del Marketing y la Comunicación en los eventos 

• Elaborar planes de Marketing y publicidad acordes al evento organizado
• Analizar mediante diferentes técnicas las flaquezas y fortalezas del evento
• Mantener relaciones con los medios de comunicación y las agencias para la elaboración de un plan de comunicación
• Administrar eventos digitales en base a las nuevas tecnologías de la comunicación
• Segmentar el público objetivo del evento según los usuarios y Buyer persona
• Gestionar el Branding digital de la marca y evento en cuestión
• Planificar el dossier y puesta a punto de un evento digital
• Gestionar canales de comunicación y redes del evento digital
• Asumir la regiduría del evento digital e híbrido

Técnicas de Dirección de Operaciones, Logística y Patrocinio de Eventos 

• Elaborar planes de dirección de operaciones y logística efectivos
• Trazar planes de acción en base a ponentes, invitados VIP y accesibilidad
• Manejar la logística del montaje y desmontaje de un evento
• Planificar una estrategia de patrocinio y sostenibilidad de un evento
• Crear un dossier de patrocinio con datos técnicos
• Aplicar políticas de comercialización comunes en la gestión del patrocinio de un evento

Capacítate en una institución que te pueda ofrecer todas estas posibilidades, con un programa académico innovador y un equipo humano capaz de desarrollarte al máximo”